동문회칙
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대기고등학교 총동문회 회칙


 제 1 장 총 칙
 
제1조 【명칭】 본회는 대기고등학교 총동문회(이하 본회)라 정한다.

제2조 【목적】 본회는 동문회원 상호간의 친목을 도모하여 모교발전에 기여함을 목적으로 한다.
 
제3조 【사무국】
1. 본회의 사무국은 제주시에 둔다.
2. 본회 사무국에 사무국장을 둔다.
 
제4조 【사업】 본회는 제 2 조의 목적 달성을 위해 다음의 사업을 행한다.
1. 회원 활동에 관한 회보 및 명부제작, 회지 발간에 관한 사업
2. 회원 상호간의 단합과 유대강화를 위한 사업(대기인의 밤, 체육대회 필수)
3. 장학사업에 관한 사업
4. 모교의 발전을 위한 제반사업
5. 기타 본회의 목적 달성상 필요한 사업
 
제5조 【기별동창회】
 졸업년도별로 동창회를 구성할 수 있으며 각 동창회는 그 구성을 본회에 등록하여야 하고 총동문회사업에 적극 협력해야 한다.
 
제6조 【지부ㆍ지회의 설치 및 운영】
 
1. 본회는 지역 및 기타 필요한 곳에 지부를 둘 수 있다.
2. 본회는 산하에 직장, 또는 직능별 지회를 둘 수 있다.
3. 지부ㆍ지회의 운영은 본회 회칙에 준하며 이에 따른 자체 회칙을 정할 수 있다.
4. 각 지부ㆍ지회의 장은 선임 즉시 회원명단과 회칙을 첨부하여 본회에 통보 하여야 하며, 총회 및 운영위원회의 의결을 거처야 한다.
5. 그 구성은 대학동문(불휘)를 제외하고 5개 기수, 30인 이상이어야 하며, 그 활동 상황을 정기총회에 보고한다.
 
제 2 장 회 원

제7조 【회원 및 자격】 본회 운영을 위하여 다음의 회원을 둔다
1. 정회원 : 모교를 졸업한 자(명예졸업장을 받은 자 포함)
2. 준회원 : 모교를 1년 이상 수료한 자가 희망하는 경우 운영위원회의 승인을 얻 은 자
3. 명예회원 : 모교 전ㆍ현직 교원 및 특별공로자 중 운영위원회의 승인을 얻은 자
 
제8조 【회원의 권리와 의무】
1. 정회원은 본회의 규정에 의거 총회 출석 및 의결권과 선거권, 피선거권을 가지며 회비부담과 회칙준수의 의무를 진다.
2. 준회원과 명예회원은 총회에 참석하여 의견을 진술할 권리를 갖는다.
 
제 3 장 임 원
 
제9조 【임원】 본회의 임원구성은 다음과 같다.
 
1. 임원
가. 회장 1인
나. 감사 2인
다. 수석부회장 1인
라. 부회장 4인 내외, 단 재경총동문회장은 본회 당연직 부회장이 된다.
마. 위원장 3인 내외, 부위원장 3인 내외
바. 부장 약간명, 차장 약간명,
사. 사무국장 1인, 차장 약간명
 
2. 임원의 선임
가. 회장, 감사는 총회에서 선출한다.
나. 수석부회장 1인은 회장의 다음기수에서 추천하여 회장이 임명한다.
다. 그 외 임명직 임원은 그 필요성에 따라 회장이 임명한다.
 
3. 임원의 직무
가. 회장 : 회장은 본회를 대표하고 본회의 모든 업무를 관장하며 각종 회의의 의장이 된다.
나. 감사 : 본회의 모든 운영사항에 대한 감사권리를 가지며 사업(행정), 재정 감사를 실시 하여 그 결과를 총회에 보고하고, 각종 회의에 참석하여 운영 상황을 파악하고 의견을 개진할 수 있다.
다. 수석부회장 : 회장을 보좌하고, 부회장단을 대표하며, 회장 궐위 시 그 권한을 승계한다.
라. 사무국장 : 본 회의 운영을 담당하는 사무국 운영에 대한 책임자의 역할을 갖는다.
마. 기획홍보부회장 : 기획홍보부의 업무를 관장하는 책임자의 역할을 갖는다.
바. 조직부회장 : 조직부의 업무를 관장하는 책임자의 역할을 갖는다.
사. 재경동문회장, 장학재단 이사장 및 상임이사는 그의 임기 중에는 당연직 임원으로 각종 회의 및 행사에 참여를 하여 총동문회와 유기적인 활동을 할 수 있도록 해야 한다.
아. 그 외 본회의 총회 또는 운영위원회의 승인을 얻은 각 지부ㆍ지회의 회장은 당연직 임원이 된다.
 
4. 차기회장추천 및 선출의 방법
가. 차기회장 선출을 위해 현직 회장은 임기 만료 6개월 전까지 후임 기수 회장에게 차기 회장에 대한 추천을 의뢰한다.
나. 의뢰받은 기수의 회장은 2개월 이내에 차기회장으로 추대된 자를 후보등록서류(기수 추 천서)와 함께 회장단에 통보한다.
다. 차기회장에 대한 등록서류를 받으면 1개월 이내에 운영위원회를 소집하여 경과보고를 한 후 총회에 차기회장 선출에 대한 추천을 한다.
라. 해당 기수에서 2개월 이내에 차기회장에 대한 추천이 없어 해당 기수 회장이 공식적으 로 추천 포기서를 제출하였을 경우 즉시 다음 기수에 통보하여 2개월 이내에 회장후보 를 추천받도록 하며, 진행은 동일하다.
마. 운영위원회를 통과한 차기회장 후보자는 총회의 신임절차를 거쳐 선출한다.
 
제10조 【집행부서 및 직무】 본 회의 목적사업 수행을 위하여 다음의 부서를 두며 그 직무는 다음과 같다.
 
1. 사무국 - 본회의 회원에 대한 제반 행정 및 각종 회의업무 관장
- 본회의 공식행사 기획과 집행 총괄 관리
- 예산계획 및 결산
- 총무부장을 두어, 본회의 재산관리 및 재무업무.
2. 조직부 - 본회의 운영과 각 기별 동창회 및 지부ㆍ지회의 운영 지원
3. 기획홍보부 - 본회외 홈페이지 및 관련 SNS 관리.
- 후원금 및 광고 스폰 관리.
- 모교의 축구부, 관악부 발전 사업.
- 모교행사 및 학부모회 지원.
- 대외 홍보 및 협력업무 총괄.
4. 필요시 운영위원회의 승인을 얻은 후 추가 부서를 신설할 수 있다.
 
제11조 【임원의 임기】
1. 본회의 임원의 임기는 2년으로 하며, 연임할 수 있다.
2. 임기의 기산은 일수를 기준하지 않고 상반기 정기총회를 기산점으로 한다.
3. 보선된 임원의 임기는 전임자의 잔여기간으로 하고 증원으로 인한 임원의 임기는 타 임원과 동일하다.
4. 임원의 임기 중 회장, 부회장, 감사를 포함하는 전 임원이 개선된 경우 잔여임기가 1년 이상일 때에는 신 임원의 임기는 전임자의 잔여기간으로 하고, 1년 미만일 때에는 전임자의 잔여기간과 정규임기를 가산한 것으로 한다. 다만 불분명한 때에는 임원을 개선한 정기총회에서 결정한다.
5. 임원은 임기가 만료된 경우에도 후임자가 취임하기까지는 그 직무를 수행하여야 한다.
 
 제12조 【자문기관】 본회의 원활한 운영을 위해 본회 회장을 역임하거나 이에 동등한 공이 많은 회원 중 고문,명예회장 그리고 자문위원으로 추대할 수 있으며, 자문위원으로 구성된 자문위원회를 둘 수 있다.
 
제 4 장 회 의
 
제13조 【정기총회】
1. 정기총회 - 본회의 정기총회는 최고 의사결정기구이다
2. 횟수 및 시기 - 본회의 정기총회는 2월 - 3월중에 개최한다.
3. 정기총회는 총회 2주 전에 공고한다.
 
 
제14조 【정기총회 권한】 총회는 다음의 사항을 의결한다.
1. 회칙의 재정과 개정
2. 총동문회장 및 감사의 선출에 관한 사항
3. 사업보고 및 결산의 승인
4. 사업계획 및 예산의 승인
5. 기타 본회 목적달성을 위한 주요 사항
6. 정기총회에 부의될 안건은 운영위원회의 의결을 거쳐야 한다.
 
제15조 【임시총회】
1.회장이 필요하다고 인정한 경우 또는 본회 정회원 50인 이상의 서명발의에 의한 요청에 의해 회장이 소집 하여 공고하며 그 안건은 사전에 공고된 안건에 한한다.
2. 운영위원회에서 의결하면 임시총회를 소집할 수 있고 이때는 임시총회 의장을 운영위원회 에서 추천한다.
 
제16조 【운영위원회의 구성 및 역할】
1. 운영위원회의 구성
 가. 운영위원회는 총동문회장, 감사, 수석 부회장, 사무국장, 부서부회장, 당연직 임원,(지부지회 회장 또는 그 대리인), 각 기수별 회장 또는 대리인 1인으로 구성한다.
 나. 기수 동창회가 정식 구성된 기수는 운영위원회에 당연직으로 참여가 가능하나 그 범위 는 당해연도 체육대회 주관기수까지로 한한다.
 다. 운영위원회는 총동문회장이 필요하다고 인정할 때와 운영위원회 구성원 중 1/3이상이 소집을 요구할 때 수시 소집한다.
 라. 운영위원회의 의장은 총동문회장이 맡는다.
 마. 운영위원회는 분기별 1회 개최를 기본으로 한다.
 
2. 운영위원회의 역할 : 운영위원회는 다음 사항을 의결한다.
 가. 총회에 부의할 의안의 결정과 총회 의사 일정에 관한 사항
 나. 총동문회 사업의 계획과 예산편성 및 결산안 심사
 다. 회비 및 분담금의 결정
 라. 회칙시행에 관한 세칙의 제정과 개정
 마. 장학재단의 주요업무현황 보고 청취 및 의견 개진
 바. 기타 본회의 목적에 부합하는 주요한 사항
 
제17조 【의사정족수】
1. 총회 : 총회의 의사정족수는 참석 인원 50인 이상으로 하며 그 이하일 경우는 총회가 무산되며, 위임장은 인정하지 아니한다.
2. 임원회 및 운영위원회 : 모든 회의의 의사정족수는 재적위원 과반수(위원장 포함) 이상의 참석으로 개최하며, 출석위원 과반수 이상의 찬성으로 의결한다. 가부동수인 경우에는 의장이 이를 결정한다.
 
제 5 장 재 정
 
제18조 【재정】 본회의 재정은 회원의 회비, 입회비, 임원의 분담금, 독지가의 찬조금, 광고 수입금과 기수별 분담금으로 운영할 수 있다. 운영 방법은 운영위 의결을 거쳐 결정한다. 단, 필요할 때에는 기금 계정과 경상비 계정을 별도 경리한다.
1. 회비는 영년회비, 연회비로 구분하고 영년회비는 일시에, 연회비는 연 1회로 한다.
2. 입회비는 졸업당시 낸 회비로 대체한다.
3. 찬조, 기부금은 회원 또는 본회에 뜻이 있는 자의 각출로 충당한다.
4. 본회가 주관 또는 주최하는 모든 사업의 재정적 수익금은 본회로 귀속된다.
5. 기수별 분담금은 1년 기준으로 하되 기수별로 차등을 둘 수 있으며 미납금은 기수별 동창회의 채무로 한다.
6. 회장을 제외한 임원 및 운영위원의 분담금은 당해 운영위원회 의결에 의한다.
7. 이외 재정과 관련된 사항은 별도 규정으로 정하여 부칙에 명시한다.
 
제19조 【지출】
1. 사무국 및 집행부서는 사업목적에 필요한 경비를 산출하고 운영위원회의 심의를 거친 사업에 대하여 예산범위 내에서 지출한다.
 
제20조 【회계년도】
1. 본회의 회계연도는 매년 3월 1일부터 익년 2월 말일까지로 한다.
2. 회계연도 개시 후 예산이 편성되지 않을 경우에는 회무에 필요한 경상비를 전년도 예산범위 내에서 지출 할 수 있다.
 
제 6 장 상 벌
 
제21조 【포상】 본회 임원, 회원 또는 각 동창회에서 본회 발전에 현저한 공로가 있을 때에는 운영위원회의 심의에 의해 포상할 수 있다.
 
제22조 【징계】 본 회 임원, 회원, 각 동창회 또는 산하 조직에서 본 회의 목적에 위배되는 행위를 하였거나 본 회의 명예를 훼손하였을 때, 또는 본 회칙에 규정한 의무를 위반하였을 때에는 운영위원회의 심의에 의해 징계할 수 있다. 징계에는 권고, 견책, 자격제한, 제명, 해체가 있다. 단 지부, 지회의 경우 총회의 추인을 받아야 한다.
 
제 7 장 부 칙
 
제23조 【집행부 인수인계】 전임 집행부는 임기가 완료되는 정기총회가 마무리 된 후 1개월 이내에 신임집행부에게 모든 행정, 재정에 관한 업무 및 자료의 인계를 완료하여야 한다.
 
제24조 【임원의 분담금】 총동문회 임원의 분담금은 다음과 같다.
1. 총동문회장 : 년 오백만원(매해 상반기 정기총회 때 납부)
2. 총동문회 임원(부회장급) : 당해년도 운영위원회 의결에 따른다.
3. 그 외 운영위원 : 당해년도 운영위원회 의결에 따른다.
 
제25조 【회칙의 개정】 본 회칙은 확정된 날부터 효력을 발생한다.
○ 1차 개정 : 1987. 7. 11
○ 2차 개정 : 1999. 2.
○ 3차 개정 : 2006. 2. 21
○ 4차 개정 : 2013. 2. 1.
○ 5차 개정 : 2015. 2. 21
○ 6차 개정 : 2017. 3. 24
○ 8차 개정 : 2020.
 
 
제26조 【준용】 본 회칙에 명시되지 않은 사항은 통상 관례에 따른다.